(经2020年12月18日第二届第一次会员大会审议通过）
第一条 为规范对本会档案资料管理，《根据《社会团体登记管理条例》和《浙江省清洗保洁行业协会章程》制定本办法：
第二条 存档范围
一、关于本会成立、撤销、合并、更名等文件资料。
二、会议的通知、请示、报告、批复、领导讲话、会议记录等。重大事项，大事纪，上级来文、对外发文与有关单位的往来文书，反映协会大事记及重要活动的简报、照片、录音、录像等。
三、关于社会团体及社会团体内部成员的荣誉证书复印件、社会荣誉。
四、反映社会团体活动的策划、经费预算、活动总结等资料。
五、人事变动的文件材料以及关于员工的的文件材料。与有关单位签定的合同、协议书等文件材料。
六、员工劳动、工资、福利、奖励、处分等方面的文件材料。
第三条 档案管理
一、档案的最终整理、管理工作由秘书处负责，要求存档的各种资料必须整洁齐备。
二、对社团递交的材料要按照顺序存档。
三、对各类递交的材料要定期进行整理，确保档案安全。
第四条 档案使用
一、任何使用社会团体档案的人，需要到秘书处登记，并由专职人员将所需档案找出交相关人员使用。
二、使用档案要注意档案的完整与清洁，不断随意损毁档案。
三、使用中丢失，要将情况及时报秘书处，并进行丢失登记。
四、使用完毕后要及时交还秘书处，并注销登记。
五、任何查阅人员，必须保证档案完整，未经批准不得随意在档案上涂改，带出、复印。
第五条 档案管理工作流程
一、社会团体资料由秘书处及时收集整理。
二、秘书处整理好资料后交会长审查。
三、通过会长审查后，资料交由秘书处规整存档。
第六条 档案销毁：
保存的档案超过期限或该档案作废时，经会长批准，由专人销毁，并在档案销毁记录中登记，以防丢失。
第七条 本办法由浙清协秘书处负责解释
